Si lo necesitas, lo tienes.

Todas las funcionalidades de
ENGISOFT Hotel Software.

PMS Hotel

  • Calendario y disponibilidad
  • Disponibilidad y cierres
  • Visión completa en el calendario
  • Restricciones y condiciones
  • Gestión eventos
  • Múltiples combinaciones de precios
  • Inventarios de servicios
  • Notificaciones
  • Gestión y actualización de precios y disponibilidad a canales
  • Bidireccionalidad en la conexión
  • Opción solo bajada de reservas
  • Pre Check-in
  • Consulta de reservas del día y a futuro
  • Gestión de Prepagos
  • Rooming List
  • Walk-in
  • Asignación masiva de habitaciones
  • Modificación de planes de régimen
  • Integración con lector de DNI
  • Bienvenido y parte de viajeros
  • Control de habitaciones
  • Visualización folios y cargos de los clientes
  • Gestión de prepagos
  • Cobros múltiples
  • Situación general hotel
  • Cargos masivos a habitaciones
  • Exportación fichero policía y estadística mensual INE
  • Cambios masivos en grupos
  • Gestión caja
  • Filtros de estados y situación de habitaciones y folios
  • Visualización gráfica de las habitaciones
  • Modificación de reservas y estancias
  • Creación de reservas
  • Check in
  • Check in habitaciones
  • Bloqueo de habitaciones
  • Planificación cambi
  • Filtros por tipologías, características…
  •  Histórico grafico
  • Channel manager
  • Revenue manager
  • Facturación electrónica
  • Conserje virtual
  • Lector de documentos
  • Energía
  • Llaves
  • Voz y datos
  • Minibar
  • Pay TV
  • Enlaces contables
  • Visualización gráfica de las habitaciones
  • Modificación de reservas y estancias
  • Creación de reservas
  • Check in
  • Asignar/liberar/cambiar habitaciones
  • Bloqueo de habitaciones
  • Planificación cambios
  • Filtros por tipologías, características…
  • Histórico grafico

My Guest. Recepcionista digital

  • Envío de correo electrónico automatizado
  • Generación de código QR
  • Página web del hotel
  • Identificación de las reservas.
  • Rellenar datos fácilmente.
  • Consultar la habitación asignada.
  • Realizar el pago de manera segura a través de pasarela de pago.
  • Mensajería ágil entre huésped y recepción
  • Disponible en múltiples idiomas. 
  • Firma digital del cliente para validar todos los documentos fácilmente. 
  • Pago seguro a través de pasarela de pago.
  • Envío de facturas por correo electrónico.

Central de reservas

  • Por situación
  • Subcanal
  • Por fecha, entrada, emisión, modificación
  • Reservas de grupo y de congreso
  • Relacionar reservas entre ellas
  • Duplicación de reservas
  • Cambios de reserva entre hoteles
  • Cierre de venta por hotel. 
  • Cierre de grupos de tarifas y habitaciones. 
  • Cierre de tarifas. 
  • Cambio de precios. 
  • Restricciones: mín./máx. noches, advanced booking, condiciones de cancelación, etc.
  • Informes personalizados
  • Listados comparativos
  • Análisis completo de reservas, producción, ocupación, previsiones, pick-up, facturación, etc.

Food & Beverage

  • Configuración de los artículos con stock mínimo, máximo, unidades de compra (botellas, kilos, cajas, etc.)
  • Control de stock bajo mínimos y generación automática de pedidos.
  • Reposición automática.
  • Consolidación de stocks para compra conjunta.
  • Gestión de traspasos y deterioros entre departamentos, almacenes y sociedades.
  • Gestión y control de ofertas de proveedores.
  • Unificación de propuestas de compra de los distintos centros.
  • Preparación de pedidos por proveedor y envío automático vía email.
  • Generación de informes para el análisis de compras: artículos comprados por proveedor, histórico de precios de artículos, acumulados por proveedor, etc.
  • Entrada de albaranes de compra, con o sin pedido previo.
  • Completamente integrado con tu programa de contabilidad.

Meeting y gestión de eventos

  • Reservas de salas, F&B y equipamientos
  • Planning de salones
  • Gestión multihotel
  • Edición y consulta de cada uno de los espacios
  • Diferenciación del estatus de los diferentes espacios
  • Gestión de prepagos
  • Cotizaciones, proformas, programa… Cargos y facturación.
  • Informes analíticos y de gestión diaria

POS restaurante

  • Tratamiento de turnos, cartas por turno y salas.
  • Definición de menús diarios, cartas, artículos y escandallos.
  • Identificación de empleados (camareros) y sus perfiles.
  • Visualización gráfica del estado de las mesas: libres, ocupadas, plato en servicio, etc.
  • Gestión de pedidos, servicio de platos, anulaciones, invitaciones, modificación de precios, impresión de comandas en cocina.
  • Creación de múltiples tickets por mesa y traspasos entre mesas.
  • Control de cobros en distintas modalidades y monedas. 
  • Control de invitaciones. Cierre de caja por turnos.
  • Auditoría y control sobre operaciones realizadas por usuarios.
  • Toma de comandas mediante dispositivos móviles compatibles con iOS y Android
  • Comunicación eficiente y automática con cocina y el TPV.
  • Evita desplazamientos innecesarios y simplifica la gestión.

Pasarela de pagos

  • Cumplimiento PSD2 
  • Doble autentificación de transacciones
  • Envío de mail al cliente
  • Gestión de solicitud de pago
  • Consulta del estado del pago
  • Gestión de la anulación/devolución de pagos
  • Tarjeta de crédito como garantía
  • Autenticación de pagos
  • Verificación de tarjetas de crédito
  • Cobro a clientes con tarjetas tokenizadas
  • Integración con el PMS
  • Automatización de envío de mails de solicitud de prepagos

Financial

  • Gestión de cartera intuitiva.
  • Módulo de gestión de tesorería integrado con presupuestos.
  • Generación de facturas de gastos y cartas de reclamaciones.
  • Entrada de asientos sencilla y rápida, generación de los efectos y libro de IVA.
  • Exportación de los efectos seleccionados según la norma SEPA.
  • Planificación y automatización del cálculo y contabilización de amortizaciones.
  • Presupuesto manual y a partir de históricos.
  • Gestión analítica por cuentas o partidas presupuestarias.
  • Amplia variedad de informes contables y extracontables.
  • Integrado con el Suministro Inmediato de Información del IVA.

Gobernanta y mantenimiento

  • Multi Dispositivo (tablet, móvil)
  • Estado habitaciones intuitivo mediante colores e iconos
  • Botones acceso rápido marcado sucias, limpias
  • Cargar consumos Minibar
  • Control objetos perdidos
  • Gestión de limpieza de espacios
  • Bloqueo de habitaciones
  • Creación partes a mantenimiento
  • Observaciones asociadas habitaciones
  • Widgets personalizables
  • Guardado de filtros como favoritos
  • Más de 10 listados completos
  • Multi Dispositivo (tablet, móvil)
  • Estado partes y averías intuitivo mediante colores e iconos

     

     

  • Creación, tramitación de averías de habitaciones y espacios del hotel

     

     

  • Notificacionesa los técnicos de mantenimiento
  • Filtros de búsqueda
  • Situaciones estado y urgencía
  • Informes específicos del módulo

Informes

  • Cargos pendientes
  • Salidas no efectuadas
  • Límite de crédito
  • Estancias en una fecha
  • Entre otros
  • Traces
  • Reservas con prepagos
  • Reserva fecha release
  • Rooming list
  • Entre otros
  • Prepagos pendientes a fecha
  • Facturas día
  • Cuadre de facturas por fecha/cobro
  • Pagos sobre pasarela
  • Status para desayunos
  • Regímenes de cargos automáticos
  • Previsión de hotel y cocina
  • Informes de IVA
  • Créditos para contabilidad
  • Asientos contables
  • Producción detallada
  • Upsellings
  • Acumulada
  • Comparativa
  • Correo electrónico
  • Soporte telefónico
  • Inteligencia Artificial (en proceso)
  • Arrancada en presencial a petición del cliente
  • Servicio de urgencias (teléfono 24 horas)
  • Enlace a Jira Service Manager