¿Qué es VERIFACTU?

VERIFACTU es el nuevo sistema implementado por la AEAT para verificar la facturación de todas las empresas a nivel nacional.

¿En qué consiste VERIFACTU?

Consiste en la transmisión automática de cada factura emitida, desde un Sistema Informático de Facturación (SIF), hacia la AEAT.

¿Cuál es el objetivo de la norma?

El objetivo es regular cómo deben funcionar los sistemas informáticos de facturación.

¿Cuál es la normativa aplicable?

La normativa aplicable se basa en tres disposiciones principales:

• La Ley Antifraude, que impulsa reformas en la Ley General Tributaria y otras normativas relacionadas con el software de facturación.
• El Real Decreto 1007/2023, que establece los principios fundamentales de VERIFACTU.

• La Orden Ministerial HAC/1177/2024, que define los requisitos técnicos y funcionales del sistema y del software certificado.

¿Cuáles son las fechas de implantación?

Las fechas clave son:

• A partir del 28 de julio de 2025, los fabricantes solo podrán vender software certificado.
• A partir del 1 de enero de 2026, las empresas deberán utilizarlo obligatoriamente.
• A partir del 1 de julio de 2026, la obligación se extenderá también a los autónomos.

¿Quién está afectado por el envío de facturas?

Todas las empresas y autónomos que desarrollen actividades económicas.

¿Quién no está afectado por el envío de facturas?

Aquellas empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información) y las empresas con Ticket BAI. También aquellos autónomos que aún generan facturas en papel.

¿Qué medidas contempla la norma para verificar la autenticidad de las facturas?

La utilización de software antifraude garantiza determinadas características en los registros de facturación.
Todas las facturas incorporarán un código QR que represente parte del contenido de la factura.
Además, los registros de facturación contarán con un hash, un tipo de código de verificación que garantiza la trazabilidad de los registros.
También existirá la posibilidad de que el destinatario remita los datos de su QR a la AEAT.

¿Qué es exactamente lo que se envía a VERIFACTU?

Lo que realmente se envía a la AEAT son los datos de la factura en un archivo en formato XML

¿Qué diferencia hay entre VERIFACTU y la facturación electrónica?

En ambas normas se generan ficheros XML con los datos de las facturas, pero en un formato distinto.
Mientras que VERIFACTU se aplica a partir del 31 de julio para los SIF, la norma de facturación electrónica B2B aún está pendiente de aprobación definitiva.
En VERIFACTU, la información de la factura en XML se envía automáticamente a la AEAT.
En la facturación electrónica, los XML se enviarán a una PIFE (como VOXEL o EDI.com) y serán estas plataformas las que remitirán una copia a la AEAT y otra al cliente o proveedor, a través de la PIFE designada por la otra parte.
La facturación electrónica será obligatoria entre empresas, pero no cuando se facture a particulares.

¿Qué implicaciones puede tener VERIFACTU en el día a día de la gestión del hotel?

La implicación más importante es que, una vez se genera la factura, esta ya no puede ser modificada.
Los encadenamientos hash con los datos clave de la factura hacen inviable su modificación, lo que implica que, en caso de error, la solución será emitir una factura negativa y otra rectificativa, tal como ya se venía haciendo hasta ahora.

¿Hay alguna forma de poder controlar que realmente las facturas están correctamente enviadas?

Las facturas se envían automáticamente poco tiempo después de su cierre.
Al tratarse de un proceso automático, solo se notifican los errores mediante avisos.
Es importante adherirse a las notificaciones de MySite para estar informado de posibles incidencias.
Desde MySite, siempre se puede consultar el apartado de facturas dentro del entorno del hotel.